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Guida operativa Whistleblowing Officer

Questa guida è per chi gestisce il canale whistleblowing e deve farlo con protezione, riservatezza e tracciabilità.


Obiettivo

Prendere in carico la segnalazione, proteggerne riservatezza e integrità, istruirla correttamente e chiuderla con escalation o archiviazione motivata.


Schermate principali

  • /whistleblowing
  • /whistleblowing/:id
  • /logs/ledger
  • /reporting

Routine consigliata

  • prendere in carico la segnalazione;
  • eseguire triage e anonimizzazione dove richiesta;
  • istruire la pratica e decidere l’escalation;
  • usare ledger e reporting per mantenere tracciabilità e storicità.

Errori da evitare

  • sacrificare riservatezza per velocità operativa;
  • chiudere senza motivazione o without chain;
  • perdere il collegamento tra istruttoria ed evidenza;
  • non distinguere correttamente i casi da escalare.

Evidenze prodotte

  • presa in carico tracciata;
  • istruttoria protetta e leggibile;
  • decisione di escalation o archiviazione motivata;
  • storicità verificabile della segnalazione.