Guida operativa RSOS

Questa guida spiega come il Responsabile SOS usa la piattaforma per istruttoria, decisione, filing e conservazione.

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Obiettivo

Condurre un’istruttoria leggibile e completa, prendere decisioni formalmente difendibili e chiudere il percorso fino a filing, firma e conservazione.

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Schermate principali

• /workspace/segnalazioni
• /sos/investigation/:codFascicolo
• /sos/transmission/:codFascicolo
• /sos
• /casi
• /filing
• /firme/pending
• /kyt/alerts

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Routine consigliata

flowchart LR
    A["Alert o caso rilevante"] --> B["Istruttoria"]
    B --> C["Decisione RSOS"]
    C --> D["Filing e firma"]
    D --> E["Archiviazione e dossier"]

• partire da /workspace/segnalazioni e dai casi prioritari;
• ordinare fatti, documenti, note e comunicazioni;
• decidere su casi e KYT con trace leggibile;
• finalizzare filing e firma solo quando il pacchetto è difendibile.

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Errori da evitare

• giudicare il sospetto senza istruttoria completa;
• chiudere il caso con note generiche;
• mandare in firma un pacchetto incompleto;
• non collegare la decisione alla chain di evidenza.

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Evidenze prodotte

• istruttoria RSOS ordinata;
• decisione motivata su caso o alert;
• filing pronto e firmabile;
• dossier archiviabile e ricostruibile.