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Rollout Day 0 → Day 30

Questa guida aiuta l’amministratore aziendale a portare il team in produzione interna senza confondere setup tecnico e adozione operativa.


Obiettivo

Trasformare la piattaforma da ambiente configurato a sistema realmente adottato, con ownership, rituali operativi e prime evidenze affidabili.


Schermate principali

  • /organizzazione
  • /anagrafe
  • /workspace/clienti
  • /cdd
  • /screening
  • /alert
  • /workspace/segnalazioni
  • /sos
  • /checklist
  • /ai/approvals
  • /admin/ceb/ops
  • /logs/ledger

Routine consigliata

Day 0 — assetto iniziale

  • crea tenant e utenti;
  • assegna ruoli;
  • definisci il ruolo primario per chi ha più responsabilità;
  • verifica MFA;
  • prova gli accessi alle aree principali.

Week 1 — fascicolo e due diligence

  • apri casi onboarding reali o di prova;
  • verifica raccolta documenti;
  • verifica routing CDD/EDD;
  • allinea ownership Team AML e reviewer.

Week 2 — monitoring e casi

  • fai lavorare alert, transazioni e casi;
  • valida chiusure motivate;
  • prova escalation verso RFA o RSOS.

Week 3 — governance e AI

  • usa checklist, AI assist e approvals;
  • verifica chi approva cosa;
  • osserva dashboard CEB, ops e release gates;
  • verifica che i workspace home rispondano alle 5 domande operative.

Week 4 — evidence e readiness

  • controlla ledger, firme, dossier e reporting;
  • verifica che un reviewer capisca la catena;
  • chiudi i gap di adozione e nomenclatura interna.

Errori da evitare

  • concentrare tutto il rollout sul solo setup iniziale;
  • non far lavorare casi reali o realistici nelle prime settimane;
  • non definire reviewer e ownership;
  • ignorare le evidenze e guardare solo la UI;
  • rimandare la lettura di ops e release gates.

Evidenze prodotte

  • utenti realmente attivi;
  • casi e task lavorati;
  • approvazioni e escalation eseguite;
  • catene di evidenza leggibili;
  • primi segnali affidabili di readiness operativa.